Články - Silicon Hill

Po téměř ročním fungováním klubu Silicon Hill v pozastaveném módu byla dokončena nutná část inventarizace odsouhlasená účetní firmou.

V neděli 27.března 2011 zasedala Centrála Studentské unie a usnesením rozhodla o obnovení činnosti klubu Silicon Hill k 28.3.2011 od 20h a to zcela záměrně kvůli svolané schůzi představentva klubu. Hlavním bodem zasedání byla volba nového předsedy klubu.  V úvodu se přihlásili dva kandidáti – Radim Roška a Jindřiška Bartůšková. Oba se nejdříve krátce představili. Následující hodinu pak mohli přítomní pokládat oběma kandidátům dotazy. Padly otázky na fungování klubu, složení centrály, zkušenosti kandidátů, ale i na budoucí spolupráci s ostatními kluby Studentské unie ČVUT.

Ve 22:00 oznámila volební komise výsledky tajné volby. Bylo odevzdáno 11 platných hlasů z 12 a vítězem se stal Radim Roška s poměrem hlasů 10:1. Jako místopředsedu schválilo představenstvo Lubomíra Jiřištu.

Na podzimním zasedání Studentského parlamentu bylo rozhodnuto o změně doby pro uhrazení členského příspěvku, přesná citace usnesení je následující:
„Člen, který byl na počátku pololetí členem klubu, má splatnost členského příspěvku pro první kalendářní pololetí (1.1.-30.6.) do 28.2. včetně a pro druhé kalendářní pololetí (1.7.-31.12.) do 30.9. včetně. V případě klubu Hlávkova kolej se termín pro druhé kalendářní pololetístanovuje na 31.10. včetně. “

Momentálně se pohybujeme  v období 1.1.-30.6.2011 a členský příspěvek je nutné uhradit do 28.2.2011. V případě, že se tak nestane, dojde k omezení služeb již 1.3. 2011, jak je nastaven systém.

Detailní informace, jak správně zaplatit svůj členský příspěvek, včetně vyplnění náležitostí jako jsou veškeré symboly, aby Tvá platba byla v DUSPSu automaticky spárována s Tvým uživatelským kontem nalezneš na wiki.

A protože student je tvor od přírody líný, máme pro Tebe pomůcku, kde si stačí jen naklikat, o které služby klubu máš zájem a vygeneruje si Ti částka, kterou máš uhradit.

Se vstupem do roku 2011 je klub Silicon Hill stále pozastavený. Jako delegát byl za SH do Parlamentu SU jmenován 6.1.2011 Jan Recina s dohodnutou odměnou 150,- Kc hrubého / 1 hod ( s podepsánou DPP na 150 hodin). Ke dni 7.1. 2011 odstoupil z fuknce prezidenta SU Zdeněk Horák a Jan Recina se stal statutárním zástupcem SU a dle stanov SU „úřednickým prezidentem“.
Následující schůze Parlamentu SU je svolána na 8. 2. 2011, kdy by se měl volit nový prezident Studentké unie ČVUT.

V období 23.6.2010 do 7.1.2011 vykonávali Jan Recina a Jan Fleišmann funkci krizových manažerů.  Jan Recina teď dává ke zveřejnění seznam nedodělků:

1) DUSPS – vypršení/ expirace a smazání členů v DUSPS, kteří mají podepsán souhlas se
zpracováním os. údajů starší 10 let (viz sestava v DUSPS).
2) DUSPS – dohled nad vývojem nového IS nahrazující DUSPS, dokončení vývoje IS, otestování a nasazení IS (překlenovací období, kdy pojede starý DUSPS a nový IS současně; starý DUSPS bude ještě zpracovávat platby a přijímat změny (tzn. procesit) do 31.3.2011. Nový IS bude nasazen do testování 1.3.2011, od 1.4.2011 již bude v ostrém provozu). V ideálním případě bude seznam členů k 30.6. 2011 již generován novým IS.
3) narovnání vztahů s dodavateli (Cígler SW, Posmedia)
4) dokončení fyzické inventury majetku SH (CS+šrot na bl. 5 a bl. 10 + inventární karty serverů+ zpřesnění inventarizovaných věcí)
5) dokončení inventarizace majetku (párování udělá SH svépomocí nebo externí firma a to do 31.1.2011). V průběhu ledna budou data syncována s účetním SU ČVUT.
6) Likvidace majetku a vyčíslení hodnoty chybějícího majetku a kdo za to může (2007-2010; v r.2007 proběhla poslední likvidace a odvoz šrotu V. Vrbou, takže od r. 2007-2000 není potřeba rešit)
7) Autodesk – dotáhnout do konce rozjetí projektu Autodesk (koupě EDU licencí, jednání s Cagency o.p.s. a s alternativním akreditovaným střediskem na uzavření nové smlouvy pro r. 2011 + jednání s Autodeskem + výběr nového administrátora projektu + náš audit, zda-li jsou splněny všechny podmínky pro bezvadný provoz Autodesk Akademie). A dále smazat z webu sh.cvut.cz informaci, že jsou pověřeni jednáním s Autodeskem Ratka a charlie.)
8 ) ŠC – dotáhnout do konce školící centrum (jednání se SÚZ), 2. linka (internetová konektivita) do ŠC a dokončení kamerového systému ve ŠC
9) SPAFI – narovnání vztahu se SPAFI + přesunout konektivitu SPAFI na novou 2. linku.
10) Autodesk / p. Hájek – vyřešení možného zneužití prostředků klubu v projektu Autodesk
11) Dokončení převložkování všech místností SH + předávací protokoly na klíče
12) Příprava rozpočtu na 1. pol. r. 2011 a nasazení čerpání z rozpočtu 1. pol. 2011 na finance.sh.cvut.cz (aby mohl být rozpočet schválen, musí být :
a. vyjasněny ceníky eko. činností , tzn. po parlamentu se sejde nový prezident s
účetním SU a prezident rozhodne, zda-li bude nebo nebude SU ČVUT osobou
registrovanou k dani z přidané hodnoty (tj. plátcem DPH). To má zásadní vazbu a
dopad na tvorbu ceníků eko. činností.
b. odpozastaven klub SH
c. sejít se SH představenstvo a odhlasovat rozpočtový řád
d. sejít se SH představenstvo a odhlasovat rozpočet na 1. Pol. 2011
Čerpání z rozpočtu na 1. Pol. 2011 bude technicky zajištěno webem finance.sh.cvut.cz.
Čerpání z rozpočtu na 2. Pol. 2011 bude technicky zajištěno novým IS (buťto úplně nový IS a nebo nějaký centrální systém pro všechny kluby SU).
13) Postupné spouštění ekonomických činností na SH (např. solárium, některé ekonomické
projekty a školení, kde je jasně stanoven ceník a všechny příjmy jsou výnosy ek. činnosti –
např. masáže)
14) Dokončení kmenové dokumentace pro SH (směrnice oběh účetních dokladů, organizační řád SH)
15) Vyúčtování r. 2010 – vyúčtování rozpočtu 1. pol. 2010 a rozpočtového provizoria 2. pol. 2010.
Účetní SU ČVUT musí obdržet hotové vyúčtování nejpozději do 15.2.2011.
16) Fitcentrum – inventura mincovníku solária k 31.12.2010 včetně inventury počítadel. Vybrat hotovost z mincovníku solária a odevzdat do pokladny klubu. Informovat účetního SU o vybraných penězích do 15.1.2011, protože se jedná o ekonomickou činnost, která spadá do DPH, a kvůli přiznání k DPH za 4. Q/2010, které se podává nejpozději 25.1.2011 (kvůli vyššímu DPH na výstupu se musí DPH zaplatit FÚ již 24.1.2011).
17) Housing – revize všech PC v housingu a test jejich majitelů, zda-li jsou studenti (vyjma VIP) a da-li splnili nárok na umístění svého PC do housingu.
18)  Výběr a jmenování nového technického manažera
19) Výběr a jmenování ekonomického manažera
20) DOCMGR – uvedení v život Document Management System na docmgr.sh.cvut.cz

K 15. říjnu 2010 došlo k „expiraci“  členství většiny členů pozastaveného představenstva, i komisí klubu Silicon Hill.  K této nepříjemné události došlo souhrou několika chyb, jednak ze strany krizového managementu, který vydal rozhodnutí o posunu schválení seznamu členů s odpuštěným členstvím z 15. na 22. října 2010, což bohužel nekorespondovalo se stanovami SH, SU a ostatními předpisy. Další chybou bylo, že si zkrátka nikdo nedohledal následky tohoto posunu. Od výše zmíněného data tedy pozastavené členství vyústilo ve ztrátu funkcí většiny členů představenstva, Dozorčí rady a Volební komise. Centrála SU najmenovala Volební komisi, následkem je totiž kompletní výměna představenstva klubu Silicon Hill. Tedy kromě řádných voleb na posty zástupců sudých bloků a celoklubových zástupců jsou vyhlášeny také volby doplňkové -  na pozice zástupců lichých bloků.
Zástupce bloku je volen vždy pouze obyvateli daného bloku, celokluboví zástupci jsou pak voleni všemi členy klubu. Elektronické hlasování probíhá ve dnech 14. – 21. listopadu 2010, urnové hlasování pak následuje ve dnech 22. – 24. listopadu 2010. Nově zvolené představenstvo si pak vybere nového předsedu klubu Silicon Hill. Vzhledem k nejasnostem ohledně platnosti členství Jiřího Dostála, jednoho s kandidáta na CKZ, se rozhodla Volební komise, že volby na CKZ jsou zrušeny. O dalším postupu v situaci bude Volební komise členy klubu informovat.

Působení krizového managementu v klubu Silicon Hill se pomalu blíží ke konci, podle předpokladu by již v lednu mělo fungovat nové představenstvo obvyklým způsobem se všemi pravomocemi, tedy včetně rozhodování o rozpočtu klubu Silicon Hill. I proto je důležité, aby si členové klubu v právě probíhajících volbách dobře rozmysleli, komu dají svůj hlas na svém bloku.
Veškeré důležité informace o průběhu voleb zveřejňuje Volební komise na svých webových stránkách. Pokyny pro hlasování pak dostává každý člen individuálně do své mailové schránky. Prosíme tedy členy, aby těmto mailům věnovali patřičnou pozornost.

Následující text volně navazuje na článek ze sprna 2010.
Pozastavení klubu Silicon Hill se z původně plánovaných dvou měsíců protáhlo až do dnešních dnů. Tento stav pravděpodobně bude trvat do sestavení nového rozpočtu, tedy do ledna 2011, do té doby finanční toky probíhají pouze v rámci rozpočtového provizoria. Oficiální informace o tom, co je krizovými manažery řešeno, se mohli členové klubu dozvědět naposledy v Průběžné zprávě o činnosti zvřejněné Janem Fleišmannem v mailových konferencích klub a vedení dne 30. 7. 2010. Další informace zazněly pouze ústně až na informačních schůzkách 22.9. a 30.9. 2010, které byly uspořádány na popud Radima Rošky, předsedy klubu Silicon Hill.

Jasným problémem je správné dokončení inventarizace. Fyzické provedení této nedílné součásti podkladů pro účetnictví je téměř hotovo, zbývá tedy veškerý majetek podléhající inventarizaci spárovat s fakturami. „Této práce je schopen každý, rád bych požádal dobrovolníky, kterým záleží na odpozastavení klubu, aby se mi ozvali a pomohli nám tuto část dokončit,“ říká Jiří Pečonka, koordinátor inventarizace.

Krizoví manažeři směřují své působení k tomu, aby byly veškeré procesy nastaveny sytémově, tedy pokud možno aby nová pravidla na čerpání financí i fungování projektů či akademií nebo sekcí byla pro všechny stejná. To je v bohužel v rozporu s názorem některých vedoucích projektů. Ti se domnívají, že pro své fungovaní potřebují alespoň částečný individuální přístup na čerpání finančních prostředů. Nepružné fungování krizových manažerů (na Strahov se dostávají až po skončení své pracovní doby) a zpožděné či vůbec žádné odpovědi na mailem položené dotazy aktivních členů klubu vyúsťují v oboustrannou nespokojenost a zbytečné spory.

Citelnou ztrátou pro klub je fakt, že díky rozhodnutí krizových manažerů, se v zimním semestru nerozjedou některé akademie. Vzdělávací projekty tak investovaly zbytečně do licencí na programy a učebny školicícho centra zejí prázdnotou.

Asi největším rozporem posledních dnů je opačný názor krizových manažerů na souvislost zabezpečení sítě a DUSPSu. V minulých týdnech totiž došlo k možnému zfalšování logů a následného poručení listovního tajemství některých členů vedení SU a SH.  „To, že někdo se dostal na DUSPS nemá nic společného se zabezpečením sítě“, tvrdí Jiří Chaloupka, vedoucí síťové sekce. Krizoví manažeři tvrdí opak

Nad placením krizového managementu visí stále otazník. Prezident SU prosazuje variantu, že vše uhradí klub Silicon Hill, názory členů pozastaveného představenstva jsou rozporuplné. V současné době jsou tedy manažeři placeni Studentskou unií ČVUT. Zdali budou převedeny vynaložené finance a v jaké výši z účtu SH na účet SU se rozhodne v nejbližších týdnech.
O dalším vývoji situace v klubu Silicon Hill budeme budeme opět informovat až s novými skutečnostmi.

Ve čtvrtek 29. dubna 2010 došlo k volbě nového předsedy.
Představenstvo klubu Silicon Hill se sešlo ve 21h v klubovně na bloku 7. Ačkoli se kandidáti mohli hlásit až do samého začátku schůze, překvapení se nekonalo. Proti sobě stáli Radim Roška, celoklubový zástupce a Jiří Dostál, současný předseda klubu.

Členové představenstva byli obeznámeni s volebním programem obou kandidátů již od pondělní veřejné diskuse a tak volbu už nemohlo nic zdržet. Vedení Schůze se ujal Jakub Andr. Představenstvo si schválilo volební komisi ve složení: Tomáš Hlavnička (UID: 14517) , Petr Hořák (UID: 17158), Petr Hodač (UID: 14621).

Volba probíhala tajně, podle jednacího řádu. . Pro zvolení předsedy v prvním kole je potřeba, aby kandidát obdržel 3/5 hlasů. Zástupci bloků a celokluboví zástupci postupně odešli za plentu vyplnit hlasovací lístek a svůj hlas odevzdají do volební urny.

Předsedou byl tedy zvolen Radim Roška. Jeho mandát začíná 9.5.2010 a je na dobu dvou let.

Novému předsedovi přejeme ve funkci hodně štěstí a úspěchu při budoucím fungování klubu!

Bylo schváleno složení Komise pro přebrání majetku na Hlávkově koleji.

Byla přijata pravidla pro zacházení s přidelenými telefony.

Byla schválena spolupráce klubu Silicon Hill s Kariérním centrem ČVUT.

Do Studentského parlamentu delegovalo představenstvo pro příští období předsedu klubu Jířího Dostála a jako jeho zástupkyni Jindřišku Bartůškovou.

Byly schváleny změny stanov klubu Silicon Hill, které refleklektují odloučení HK a budou předneseny Studentskému parlamentu ČVUT ke schválení.

Máme tu konečně oficiální výsledky voleb!

Všichni členové klubu Silicon Hill mohli svými hlasy v době od 17. -  26. 11. 2009 rozhodovat o nové Dozorčí radě (dále jen DR). Obyvatelé lichých bloků si navíc mohli zvolit nového zástupce, který je bude zastupovat po dobu dvou let na zasedáních představenstva klubu Silicon Hill a při jednání se Správou účelových zařízení ČVUT.

Všem nově zvoleným zástupcům bloků  přejeme po dobu jejich mandátu pevné nervy a mnoho úspěchů!

Zvolení členové DR Martin Červenka, Pavel Mlýnek, Veronika Slivoňová, Zdeněk Bandík a Ondřej Szönyi získali mandát od 1.1. 2010 do 31. 12. 2011. Po tuto dobu se na ně můžete obracet s Vašimi žádostmi o prošetření fungování klubu Silicon Hill.

Přesné údaje o počtu hlasujících a informace o průběhu voleb zveřejnila Volební komise klubu Silicon Hill v záverečné zprávě.

Důležité body ze minulých zasedání:

Byla schválena montáž zrcadel do školicího centra.

Bylo zjištěno přečerpání financí v rámci položky Servery, která vznikla nedopatřením. Představenstvo a centrála učinila opatření, aby se situace neopakovala. Více informací v zápise ze schůze 28.10.2009 (předběžný zápis) nebo v konferencí klub.

Byl odvolán nákupčí klubu SiliconHill Jan Schejbal .

Byl schválen nový jednací řád.

Bylo schváleno nové nové logo Fitcentra.

Představenstvo klubu SH udělilo status VIP člena Pavlu Krejsovi a Vítu Kuchařovi za jejich významný přínos pro klub.

Bylo schváleno čerpání částky 70 tis. Kč z globální rezervy za účelem koupě serveru pro kamerový systém.

Představenstvo schválilo záměr spolupráce klubu SH s universitou KROK (Kyjev)

Byl zdarma propůjčen sál školicího centra KLUBU ISC CTU Prague pro kurzy Salsy do konce listopadu 2009. Kurzy budou probíhat 1x týdně.

---

Novinka: Zápisy ze schůzí představenstva klubu je nyní možné odebírat pomocí RSS kanálu.

Důležité body ze minulých dvou zasedání:

Schůze dne 23.09.2009

• Z globální rezervy klubu byl navýšen rozpočet pro síť o 200.000 Kč z důvodu odcházejících síťových prvků na jednotlivých blocích.
• Byla zrušena služba „prázdninové síťovné“.
• Od 1.1.2010 bude základní členství v klubu Silicon Hill navýšeno na 200 Kč.
• Byl zrušen zákaz vstupu do klubu Silicon Hill pro Michala Medveckého.

Schůze dne 7.10.2009

• Byl schválen seznam benefitů pro aktivní lidi klubu.
• Po Pavlovi Krejsovi přebírá funkci projektového manažera Petr Hořák (Bedřich).
• Bylo zavedeno nové ocenění klubu – Zasloužilý člen.
• Stanislav Šmejkal rezignoval na funkci správce DUSPSu. Tuto funkci přebírá jeho doporučený nástupce Zbyněk Čech.

Příští schůze představenstva se bude konat 21.10.2009 od 20:00 v zasedací místnosti na bloku 7.

Chceš-li se dozvědět víc o jednotlivých schůzích představenstva klubu
Silicon Hill navštiv aktuálními zápisy nebo přijď na příští
schůzi představenstva.